Avez-vous déjà participé à une réunion de planification qui semble s’éterniser et qui, en fin de compte, ne donne pas grand-chose, ne serait-ce que de craindre la prochaine ?

Selon notre récent sondage auprès de notre clientèle, une stratégie qui s’avère des plus simple et puissante pour créer de la cohésion d’équipe en contexte de télétravail est le « Kick-off meeting » du matin. Ce temps alloué à ces rencontres est inestimable pour l’équipe qui peut parfois se sentir dispersée, stressée et déconnectée. Ces bilans matinaux, aussi courts soient-ils, sont inestimables pour maintenir un sentiment de communauté, vérifier comment les membres de l’équipe se portent et rester concentrés sur les priorités clés afin de maintenir l’élan et la performance. Dans cet article, je vais vous déballer une formule fort intéressante et efficace pour bien débuter et planifier vos journées en tant qu’équipe.

Qu’est-ce qu’un « Kick-off meeting » ?

Un « kick-off meeting » est largement adopté par les équipes pour indiquer le “début” et la “fin” du travail. Il est conçu pour répondre aux questions suivantes : Que peut-on livrer durant la journée ? Et comment allons-nous accomplir ce travail ? Pour simplifier, le « kick-off meeting » doit fournir une structure et définir les attentes et le retard du prochain kick-off.

Voici 5 étapes pour vos « kick-off meetings » matinaux de 30 minutes :

  1. Bilan de son état actuel en un mot : C’est un excellent moyen de commencer vos réunions d’équipe. Demandez à chaque personne de partager un mot pour décrire ce qu’elle ressent à ce moment-là. Il n’y a pas de discussion dans cet exercice, c’est simplement un moyen pour les membres de l’équipe de se connecter à la façon dont les autres se sentent sur le moment. Tous écoutent l’affirmation de chaque membre de l’équipe.
  2. Qu’est-ce qui marche/ne marche pas ? Invitez les membres de l’équipe à faire part de leurs préoccupations ou des questions qui doivent être abordées, et assurez-vous que du temps est également consacré à reconnaître ce qui fonctionne bien et ce dont les membres de l’équipe sont fiers.
  3. Établir les priorités : Veillez à consacrer du temps à vérifier les principales priorités de l’équipe – les questions urgentes qui doivent être abordées.
  4. Que dit-on des autres ?: Invitez les membres de l’équipe à partager leurs points de vue sur les autres équipes et parties prenantes et leurs besoins, sur les questions dont l’équipe doit être consciente. En télétravail, il peut être très difficile de savoir où chacun se trouve.
  5. Normes et standard de l’équipe : Si vous avez élaboré des normes d’équipe pour rester au top (comme ci-dessus), assurez-vous de les vérifier. Demandez simplement : “Comment respectons-nous nos ententes ?

 

Bien sûr, toutes ces étapes doivent être exécutées dans le plaisir et avec humour! Pourquoi ne pas partager des vidéos amusantes, faire des énigmes et des casse-têtes, mettre de la musique en fond sonore. Trouvez des moyens de commencer chaque journée avec une énergie positive et un sentiment d’appartenance au groupe.

Et voilà! J’espère que cette liste d’idées vous aura inspiré. Je vous souhaite, à vous et à votre équipe, créativité et innovation!

 

Nathalie Charette,
PDG, Coach, Formatrice et Experte en leadership RH